Area Amministrativa e Contabile: Contabilità semplificata e professionisti

Nell’Area Amministrativa e Contabile del Software Gestionale OS1 è presente il modulo di Contabilità semplificata e professionisti. Questo modulo si distingue per la capacità di semplificare e ottimizzare i processi amministrativi, garantendo precisione e affidabilità per coloro che cercano uno strumento pratico e versatile per gestire le attività contabili più essenziali.

La contabilità semplificata e professionisti in partita semplice, semplifica e riduce il numero delle registrazioni contabili e rappresenta, in parte, l’andamento dell’attività. Per ottenere un sistema contabile strutturato ed efficace è fondamentale che le registrazioni contabili siano in partita doppia. Questo consente di ottenere sia bilanci “standard”, sia tutte le informazioni relative alle scadenze standard di OS1 che costituiscono le rappresentazioni più complete dell’effettiva attività dello studio sotto l’aspetto patrimoniale e della situazione creditoria e debitoria. Questa scelta fondamentale consente l’utilizzazione, secondo esigenze, di tutti i moduli aggiuntivi standard di OS1 per l’area contabilità e finanza.

Contabilità semplificata e professionisti

Con la Legge di Bilancio 2017, è stata introdotta una modifica per le imprese che adottano il regime di contabilità semplificata. A partire da gennaio 2017, il regime di determinazione del reddito d’impresa è stato stabilito come “di cassa“, diventando il criterio naturale per il calcolo del reddito. Questa novità è un passo importante verso una gestione immediata e reale delle finanze aziendali, il reddito d’impresa viene calcolato come la differenza tra i ricavi effettivamente incassati e i costi sostenuti. Tutte le imprese che applicano il regime di contabilità semplificata sono automaticamente soggette a questo nuovo sistema che privilegia l’incasso e il pagamento rispetto all’emissione e ricezione di documenti contabili.

Per determinare il reddito, è necessario calcolare il totale degli incassi e dei pagamenti, e questo può avvenire utilizzando tre diverse modalità:

• Annotazione sui registri IVA dei mancati incassi/pagamenti dei documenti emessi nell’anno in corso e degli incassi/pagamenti relativi a documenti emessi in anni precedenti. Queste informazioni vengono riportate in coda alla stampa dei registri IVA e offrono una visione dettagliata e sintetica.
• Registro degli incassi e dei pagamenti: in questo registro si annotano cronologicamente tutti gli incassi e i pagamenti, indicando, per ogni operazione: l’importo, le generalità del soggetto che effettua il pagamento e gli estremi della fattura. Inoltre, in questi registri vengono annotati i componenti positivi e negativi del reddito, per garantire una visione chiara e completa della situazione economica.
• Esercizio dell’opzione: attraverso questa opzione la data di registrazione ai fini IVA viene considerata automaticamente come data di incasso/pagamento, semplificando la gestione operativa.

La contabilità semplificata, si focalizza sulla gestione di tutti gli adempimenti IVA e Contabili per le imprese che aderiscono al regime semplificato.

Le funzionalità specifiche di questo modulo sono:

• Stampa dei registri IVA: il registro IVA vendite, che include i ricavi non documentati da fatture, e il registro IVA acquisti che comprende i costi non supportati da fatturare.
• Prospetto del reddito: fornisce un riepilogo strutturato di tutte le informazioni contabili, viene presentato in un formato conforme ai quadri della dichiarazione dei redditi, semplificando la compilazione e la verifica degli adempimenti fiscali.

La Contabilità professionisti, nel Software Gestionale OS1, è uno strumento completo per gestire i regimi fiscali previsti dalla normativa. Attraverso questa soluzione è possibile analizzare il regime ordinario, con la stampa del registro cronologico, e il regime semplificato, con il registro degli incassi e dei pagamenti. Dal punto di vista operativo, la contabilità dei professionisti è simile alla contabilità ordinaria, con l’aggiunta di estensioni gestite tramite causali contabili, che permettono di applicare il criterio di cassa nella rilevazione di costi e ricavi.

Le funzionalità principali della Contabilità professionisti sono:

• Gestione conti transitori: questa gestione permette di controllare in modo ottimale le registrazioni delle fatture da incassare o pagare, attribuendole a conti transitori. Successivamente, in fase di incasso o pagamento, viene effettuata l’attribuzione ai conti di ricavo o costo, garantendo una contabilità accurata e sempre allineata.
• Rilevazione delle ritenute subite: in fase di incasso delle fatture, OS1 permette di registrare in modo immediato le ritenute d’acconto subite. Questa funzionalità garantisce un quadro fiscale aggiornato e una semplice gestione degli obblighi tributari.
• Stampe registri nel regime ordinario: per chi opera in regime ordinario, il Software Gestionale OS1 genera una serie di stampe fondamentali, tra cui: il registro Iva delle vendite, registro Iva fatture ricevute e il registro cronologico dei componenti di reddito e dei movimenti finanziari.
• Stampe registri nel regime semplificato: per i professionisti che operano in regime semplificato c’è la possibilità di beneficiare funzionalità mirate come: registro incassi e pagamenti professionali, registro degli onorari integrato e registro acquisti integrato.
• Prospetto del reddito: questo prospetto offre una rappresentazione riepilogativa di tutta la situazione contabile dell’azienda ottenuta sulla base delle operazioni incassate e pagate.
• Lista certificazioni da ricevere: per supportare i professionisti nella gestione della dichiarazione dei redditi, il Software Gestionale OS1, mette a disposizione un elaborato che elenca tutte le certificazioni che devono essere ricevute dai clienti. Questa funzione è estremamente utile perché garantisce un controllo approfondito, puntuale e semplifica notevolmente il processo di raccolta di tutta la documentazione necessaria.

Il modulo di Contabilità semplificata e professionisti viene utilizzato quando le registrazioni contabili sono in partita doppia, questo permette di ottenere informazioni sui bilanci e su tutte le scadenze di OS1.

Grazie a queste funzionalità, ogni utente potrà beneficiare di una panoramica chiara e dettagliata delle attività dell’azienda, ottenendo una visione completa della situazione patrimoniale, creditoria e debitoria.

Scopri tutte le soluzioni Geasoftware.