
Dopo aver analizzato l’Area del Ciclo Attivo, Passivo, Magazzino e Produzione del Software Gestionale OS1, la nostra attenzione si sposta sull’Area dei Moduli Trasversali.
Questi moduli sono caratterizzati da funzionalità specifiche che rendono il lavoro con OS1 più rapido e intuitivo.
I Moduli Trasversali di OS1
All’interno del gestionale OS1 è possibile trovare i seguenti moduli trasversali:
–Listini: il modulo di gestione dei Listini consente di effettuare tutte le attività legate alla definizione e all’aggiornamento dei Listini. Questa sezione offre diverse funzionalità per gestire in modo efficace i prezzi di prodotti e servizi. I Listini si integrano perfettamente con il sistema di vendita e fatturazione, garantendo che tutte le informazioni sui prezzi siano in continuo aggiornamento.
–Statistiche: all’interno di OS1 le Statistiche garantiscono all’utente di realizzare report dettagliati e generare grafici ben precisi. Queste statistiche sono alimentate dalle vendite, dagli ordini clienti, fornitori e dalle movimentazioni di magazzino.
–Gestione progetti/commesse: questo modulo consente all’azienda di gestire la valorizzazione dei progetti attraverso l’integrazione con i moduli del ciclo attivo e passivo, insieme alla prima nota di magazzino e a quella contabile. Questa sezione è configurabile con una vasta gamma di parametri, permettendo di operare in modo diverso a seconda del tipo di azienda.
–Barcode: attraverso l’utilizzo dei Barcode ogni azienda ha la possibilità di sfruttare diversi vantaggi come: scansione e tracciamento per velocizzare il processo di registrazione dei movimenti di magazzino, ordini di produzione e automazione dei processi, il barcode può essere utilizzato per gestire gli ordini di produzione, per ridurre al minimo gli errori e per velocizzare le operazioni di fatturazione. Per la lettura del codice a barre è possibile utilizzare terminali barcode o in emulazione di tastiera.
–Archiviazione documentale (FileStore): fondamentale per archiviare i documenti in modo semplice e rapido e per gestire gli allegati. FileStore permette di memorizzare e tipizzare allegati di ogni tipo, impostare un database per l’azienda, controllare gli accessi e l’ordinamento.
–Post Office: questo modulo analizza nel dettaglio le problematiche di invio massivo dei documenti aziendali via e-mail.
–Conai: gestisce tutte le problematiche principali delle aziende che sono strettamente collegate al consorzio CONAI e che se sono soggette al pagamento del contributo. Al variare dell’attività svolta variano anche gli obblighi a cui i consorzi sono soggetti.
Le caratteristiche fondamentali del modulo Conai sono: parametrizzazione della gestione a livello di singolo documento e di singola causale, tabella tipi di materiali e materiali, distinta di imballaggio, esenzioni clienti, plafond esportatori e l’esposizione del contributo in fattura.
–Intrastat: il Modello Intrastat è una dichiarazione che registra le operazioni intracomunitarie di vendita e acquisto effettuate da un titolare di partita IVA in un determinato periodo. Questo modello può essere presentato con frequenza mensile o trimestrale.
–Navigazione avanzata anagrafiche: tramite la Navigazione Avanzate delle anagrafiche di OS1 l’accesso alle informazioni dei clienti e dei fornitori è molto più facile attraverso alcune funzionalità come: i filtri, una visualizzazione a griglia, ordinamento dei dati, un accesso rapido, note e allegati.
–Normativa Antimafia: nel contesto del Software Gestionale OS1 la normativa antimafia può riguardare diversi aspetti come la verifica dei fornitori e la gestione documentale.
OS1 può anche realizzare report dettagliati per analizzare gli obblighi formativi e supportare le aziende in eventuali controlli. Le aziende, attraverso questo modulo hanno la possibilità di gestire la formazione dei dipendenti riguardo alle normative antimafia, garantendo che tutti siano aggiornati sulle proprie responsabilità.
–Import: questa procedura permette di definire e importare i listini. OS1 ha la capacità di importare i listini da file esterni tramite la definizione dei formati di importazione.
–Telematico dichiarazioni d’intento: il Software Gestionale OS1 è configurato perfettamente per gestire telematicamente e generare le dichiarazioni d’intento in modo semplice e specifico.
–Comunicazione LIPE (Liquidazione dei Redditi e dei Patrimoni): tramite il Software Gestionale OS1 avrai la possibilità di gestire in maniera efficiente la dichiarazione dei redditi e dei patrimoni.
Perché affidarsi al Software Gestionale OS1?
Scegliere il Software Gestionale OS1 è la scelta vincente per tutte quelle aziende che necessitano di un sistema che sia in grado di gestire e digitalizzare tutti i processi in modo rapido e sicuro.
OS1 è un partner versatile, intuitivo e professionale che punta a migliorare l’efficacia e la collaborazione all’interno dell’azienda.
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