Area Magazzino: Gestione Matricole

L’Area Magazzino del Software Gestionale OS1 include anche il modulo della Gestione Matricole, dedicato al controllo delle matricole degli articoli sia per aziende di tipo commerciale che per aziende di produzione.

La matricola è un elemento di dettaglio unitario che identifica uno specifico elemento, quindi, a determinate condizioni, può essere utilizzato anche come strumento di ricerca.

Per ogni articolo è possibile definire se è gestito a matricola, la classe della matricola e i giorni di scadenza, può essere univoca a livello globale di azienda, a livello di classe matricola e a livello di prodotto.

Sono previsti tre strati differenti di matricole:

–creata (bianca): la matricola esiste ma non è stata movimentata, come le matricole create dalla RDP (richiesta di produzione);

–in carico (verde): per la matricola è stato registrato il carico e quindi può essere scaricata;

–scaricata (bordeaux): la matricola è stata movimentata ma ha giacenza zero quindi non può più essere scaricata (può essere solo ricaricata nel caso di un reso da cliente).

Come funziona la Gestione delle Matricole

La gestione delle matricole in OS1 avviene in diversi momenti a seconda del tipo di documento e di processo.

Nei documenti di magazzino:

–Carico (ciclo passivo): le matricole vengono registrate a magazzino tramite documenti come DDT, fatture accompagnatorie o autofatture;

–Scarico (ciclo attivo): quando si emette un DDT o una fattura accompagnatoria, vengono scaricate le matricole come documenti di trasporto, fatture accompagnatorie e movimenti di vendita al dettaglio. In caso di fatture non accompagnatorie, le matricole sono indicate solamente se collegate a documenti precedenti (DDT o ordini);

–Documenti preparatori (liste di prelievo, packing list): le matricole inserite sono considerate prenotate e quindi indisponibili per altri utilizzi;

–Prima nota di magazzino: le matricole vengono caricate o scaricate in base al tipo di causale selezionata.

In produzione:

–Richiesta di produzione (RDP): si possono creare e prenotare matricole già in questa fase e rimarranno bloccate fino alla fine del ciclo produttivo;

–Lancio di produzione: OS1 offre la possibilità di selezionare le matricole dei componenti da utilizzare nelle fasi successive di avanzamento, queste vengono considerate prenotate;

–Buoni di prelievo: se le matricole vengono assegnate in fase di lancio, saranno quelle ad essere utilizzate, in caso contrario, si selezioneranno quelle disponibili in magazzino;

–Conto lavoro (DDT di invio materiali): le matricole vanno assegnate per i componenti gestiti a matricola;

–Versamento fase interna/Rientro fase esterna: il carico del prodotto finale utilizza le matricole dichiarate sulla richiesta di produzione oppure viene richiesto tramite l’inserimento manuale;

–Bordo macchina Job (OS1): se abilitato, è possibile registrare le matricole del prodotto finale direttamente durante la chiusura di eventi come produzione, fermo o turno.

L’accesso alla gestione matricole è possibile attraverso due modalità differenti:

–Per singolo rigo di documento: funzione attiva sia in fase di visualizzazione che in fase di inserimento/variazione documento, in questo caso è possibile gestire le matricole del singolo rigo/dettaglio.

–Per documento: funzione attiva solamente in fase di inserimento/variazione documento, è possibile gestire in un solo passaggio l’assegnazione/manutenzione delle matricole di tutti gli articoli che prevedono questa gestione all’interno del documento.

Funzioni di analisi del modulo di Gestione Matricole

Il modulo delle Gestione Matricole è completato dalle seguenti funzioni di analisi:

1 – Tracciabilità delle matricole: consente di ricostruire lo storico di una specifica matricola individuando i movimenti di acquisto, vendita, scarico e carico;

2 – Analisi movimenti: permette di visualizzare tutti i movimenti di magazzino collegati ad una specifica matricola;

3 – Analisi giacenze: visualizza il dettaglio delle matricole in carico per tutti gli articoli;

4 – Inventario matricole: consente di stampare l’inventario dei prodotti gestiti a matricola con il dettaglio delle singole matricole in carico.

Il modulo Gestione Matricole oltre ad essere fondamentale a livello aziendale è molto trasversale perché si collega alla gestione del magazzino, al ciclo attivo, passivo e alla gestione della produzione.

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