Area Amministrativa e Contabile: Contabilità Analitica

Un’ulteriore tipologia di contabilità presente all’interno del Software Gestionale OS1 è la Contabilità Analitica, che si focalizza sulle problematiche relative ai centri di costo e di ricavo ed al trattamento dei movimenti connessi che derivano dalla prima nota contabile, dal ciclo attivo e dal ciclo passivo.

La contabilità analitica si basa su un elemento fondamentale e imprescindibile che è la registrazione contabile. Quando i sottoconti su cui è attiva la gestione della contabilità analitica vengono interessati da registrazioni contabili che prevedono l’utilizzo di questa contabilità, vengono richieste tutte le informazioni necessarie per gestire il modulo che successivamente vengono registrate nella tabella “Movimenti di contabilità analitica“. All’interno di questa tabella sono presenti tutte le informazioni per realizzare analisi, elaborare e produrre bilanci extracontabili con o senza valori di budget impostati.

Elementi fondamentali della Contabilità Analitica:

–Mastri: vengono gestiti su più livelli, il livello più alto indica il mastro principale mentre gli altri livelli definiscono i mastri intermedi e il livello 1 si riferisce al mastro di livello inferiore. Questi mastri sono organizzati in una struttura gerarchica che prevede che ogni mastro sia associato ad un mastro di livello immediatamente superiore.

–Centri di costo/ricavo: questo è l’unico elemento obbligatorio del modulo di contabilità analitica. Possono essere creati centri di vario tipo come:

1-Centri di costo/ricavo diretti (livello 0)

2-Centri di costo/ricavi intermedi (livello superiore a 0), che a loro volta possono essere effettivi o transitori.

Per i centri di costo/ricavo effettivi intermedi, nel caso sia necessaria una ripartizione, è possibile utilizzare la tabella di “Ripartizione centri di costo/ricavo” e generare i movimenti derivati tramite il programma di “Ribaltamento movimenti.”

Viceversa, per i centri di costo/ricavo transitori l’utilizzo della tabella di ripartizione consente la definizione dei centri da utilizzare senza inserire la percentuale di attribuzione, per generare i movimenti derivati deve essere eseguito il programma di “Ripartizione movimenti transitori”, che propone i centri impostati nella ripartizione ma ne perette la modifica.

–Tipo di movimento e tipo origine: i movimenti si distinguono in base a due classificazioni, contabili/extracontabili ed effettivi/previsionali. La prima classificazione distingue il punto di creazione del movimento, contabile oppure extracontabile, sia che vengano inseriti manualmente che generati appositamente tramite procedure di ripartizione e ribaltamento. La seconda classificazione determina l’ambito di appartenenza del movimento, tutti i movimenti collegati direttamente e indirettamente ad un movimento contabile sono effettivi, viceversa, i movimenti che sono legati alla gestione dei movimenti di rettifica contabili sono previsionali.

–Voci di costo/ricavo: le voci di costo/ricavo costituiscono un elemento molto importante e alternativo al centro di costo/ricavo, possono essere attivate ed utilizzate nelle situazioni in cui l’analisi del dato legato solo al centro non è sufficiente.

–Commesse: per ottenere le informazioni dettagliate di una commessa, oltre al centro di costo e alla voce di costo/ricavo, è possibile utilizzare anche il singolo elemento commessa.

–Data competenza: da questo modulo è possibile ottenere due differenti tipologie di bilancio: uno contabile, per data di registrazione, e uno economico, per data di competenza.

Vantaggi della Contabilità Analitica:

–Visibilità dettagliata: la possibilità di ottenere report super dettagliati e precisi per ogni centro di costo e ricavo garantisce una visione chiara di tutte le aree aziendali.

–Controllo dei costi: permette di monitorare e analizzare i costi collegati a tutte le attività aziendali, semplificando il controllo delle spese e l’identificazione di tutte le aree di inefficienza.

–Ottimizzazione delle decisioni: con una visione analitica dei dati, prendere le decisioni sarà sempre più semplice.

–Pianificazione e budgeting: la contabilità analitica è fondamentale nella fase di pianificazione, fornisce un quadro limpido dei costi passati e permette una previsione precisa delle spese future.

La Contabilità Analitica, all’interno dell’Area Amministrativa e Contabile, è un elemento fondamentale per una gestione efficiente e sostenibile. L’integrazione del ciclo attivo e passivo con i centri di costo e ricavo, collegata alla possibilità di ottenere report dettagliati rende OS1 una soluzione molto valida.

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