Software Gestionale OS1: Area Ciclo Attivo

Il Software gestionale OS1 è uno strumento imprescindibile per le aziende che necessitano di un sistema ERP che si adatti in modo rapido e semplice alle necessità della propria attività. All’interno di OS1 sono presenti più di 70 moduli integrabili che offrono una completa e sicura gestione delle attività quotidiane, in modo da poter migliorare l’efficienza e l’efficacia dell’azienda. L’Area del Ciclo Attivo è una delle aree funzionali più importanti dell’ERP OS1, che si concentra sulla gestione, analisi e controllo dei diversi aspetti legati alla contabilità e all’amministrazione aziendale.

Nel dettaglio in questo articolo analizzeremo tutte le caratteristiche e i vantaggi di quest’area.

Area del Ciclo Attivo: a cosa serve all’interno di un’azienda?

L’Area del Ciclo Attivo all’interno di un’azienda comprende tutte le operazioni che permettono la vendita di beni o servizi. Questa sezione del Gestionale OS1 consente di raccogliere ed emettere ordini, svolgere una serie di funzionalità come preventivi, ordini di vendita, vendita al dettaglio, Packing List e molto altro ancora.

Moduli dell’area del Ciclo Attivo del gestionale OS1

L’area del Ciclo Attivo include i seguenti moduli:

• Preventivi: questa procedura fa parte del ciclo attivo aziendale e utilizza tutte le tabelle gestionali, offrendo così la possibilità di gestire più offerte contemporaneamente, ciascuna con una specifica causale di offerta e una propria numerazione progressiva. Durante l’inserimento delle offerte all’interno del gestionale vengono fornite informazioni in merito all’evidenza del fido, al saldo contabile, all’esposizione finanziaria, al valore della merce non ancora fatturata e molte altre ancora.
• Ordini clienti: attraverso quest’area del gestionale OS1 è possibile gestire e analizzare in modo dettagliato gli ordini dei clienti. In qualsiasi momento avrai la possibilità di generare i documenti di trasporto e le fatture di vendita. Questo modulo si divide a sua volta in tre parti: inserimento e manutenzione dei documenti di conferma d’ordine, analisi e interrogazione degli stessi e i fabbisogni da ordine.
• Packing List: un documento di spedizione che viene utilizzato per accompagnare la merce spedita e che permette di analizzare in modo dettagliato il contenuto dei singoli colli. Questo documento viene utilizzato nel commercio internazionale ed è molto più analitico rispetto al DDT. La procedura all’interno del Software Gestionale OS1 offre la possibilità di gestire più di un packing list, ognuno di essi richiede una specifica causale caratterizzata da una propria tipologia packing e una propria numerazione progressiva.
• Documento di trasporto: all’interno del Software Gestionale OS1, questo documento è fondamentale per la gestione della logistica aziendale, che certifica la movimentazione di merci tra venditore e acquirente. OS1 permette il collegamento del DDT ad un ordine di vendita o ad una fattura e garantisce la personalizzazione per adeguarlo alle proprie esigenze specifiche.
• Fatturazione: questo processo centralizzato permette l’emissione e gestione delle fatture in modo semplice, unico e integrato con il resto delle operazioni aziendali. Potrai generare fatture immediate senza passare da un ordine oppure partendo da ordini di vendita e DDT.
• Parcelle proforma: sono documenti redatti o generati automaticamente da Movimenti prestazioni che sono inviati direttamente ai clienti, validi ai fini del contenzioso. Questa documentazione può essere sollecitata ma non ha valore fiscale, può evolvere in Parcelle definitive, ovvero documenti rilevanti ai fini fiscali.
• Gestione prestazioni: all’interno di OS1 la gestione delle prestazioni e dei servizi è fondamentale per controllare tutti i movimenti aziendali. I movimenti prestazioni sono righe di prestazioni occasionali che danno origine a Fatture pro forma o definitive.
• Parcelle: questa funzionalità del gestionale OS1è importante per coloro che operano nel settore dei servizi, come consulenti, commercialisti, avvocati e professionisti che emettono parcelle per le proprie attività. Dalla parcella possono essere incluse ritenute d’acconto e contributi previdenziali e può essere esentata da IVA.
• Listini: questa sezione offre l’opportunità di gestire le varie problematiche in merito ai listini base, listini per cliente e dei contratti. Può essere utilizzato da coloro che dispongono del modulo Gestione Vendite ed è integrato internamente ai vari documenti che compongono il ciclo attivo aziendale.
• Provvigioni agenti: questa procedura viene integrata internamente ai documenti che costituiscono il ciclo attivo aziendale ed è strettamente collegata ai moduli di Contabilità e Partite Aperte.
• Modello INTRA: nel contesto del Software gestionale OS1, il Modello INTRA si riferisce alla gestione delle dichiarazioni relative agli scambi intracomunitari di beni e di servizi. Queste dichiarazioni si rivolgono alle aziende che operano internamente all’Unione Europea e vanno presentate periodicamente all’Agenzia delle Entrate.
• Dichiarazione d’intento: viene utilizzata generalmente per comunicare all’Agenzia delle Entrate l’intenzione di acquistare beni o servizi in regime di non imponibilità IVA.
• Analisi ABC: all’interno di OS1, questa è una tipologia di analisi statistica che offre la possibilità di suddividere i clienti in tre categorie (A-B-C), in modo da valutare il loro impatto e definire con attenzione il punto di vista quantitativo ed economico.
• Gestione CONAI: questo modulo è dedicato alla completa gestione delle principali problematiche aziendali associate al consorzio CONAI e che sono soggette al pagamento di un contributo, con un focus su: la gestione delle tabelle per gli imballaggi, l’esposizione del contributo in fattura, la gestione delle percentuali di esenzione e il calcolo dei prospetti relativi ai contributi da versare e in esenzione e le attività export.
• Vendite al dettaglio: quest’area del gestionale OS1 abilita alla gestione delle vendite sia di clienti privati (B2C) che di clienti con Partiva IVA (B2B); in questo modulo è fondamentale la gestione dei movimenti, tramite la quale poter registrare i movimenti che danno vita alla stampa dello scontrino fiscale, di documenti non fiscali oppure alla generazione di ricevute fiscali e fatture. Attraverso questo modulo è prevista inoltre sia la stampa delle etichette barcode che dei frontalini prodotti, sia una reportistica completa che permette una visione a 360° delle proprie vendite
• Gestione RAEE: la procedura di gestione RAEE all’interno del Software Gestionale OS1 è strettamente collegata ai moduli di gestione vendite ed acquisti.
• Conto lavoro attivo: utilizzando questo modulo è possibile controllare tutte le attività che le aziende compiono per conto dei propri clienti. La gestione del conto lavoro attivo è strettamente integrata con le procedure dei moduli base Ordini e Vendite.

Perché scegliere il Software gestionale OS1?

Il gestionale ERP OS1 è la scelta migliore per tutte quelle aziende che vogliono digitalizzarsi e che hanno bisogno di un prodotto duttile e modificabile. Utilizzando il modulo del Ciclo Attivo avrai la possibilità di perfezionare e migliorare la tua attività amministrativa e contabile e di gestire in modo più completo il tuo pacchetto clienti.

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